Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Arena Gliwice w nocy
Węzeł Sośnica o zmierzchu
Stare Miasto z lotu ptaka
Arena Gliwice w dzień
Radiostacja na tle miasta
Strona Główna / Ogłoszenia o naborach do Urzędu Miejskiego / Nabór do Wydziału Edukacji (nabór nr: KD.210.16.2024.ED-2) - termin składania ofert: 13 marca 2024 r.

Nabór do Wydziału Edukacji (nabór nr: KD.210.16.2024.ED-2) - termin składania ofert: 13 marca 2024 r.


Wyniki:

Urząd Miejski w Gliwicach
ul. Zwycięstwa 21
44-100 Gliwice

Informacja o wyniku naboru na stanowisko urzędnicze w Wydziale Edukacji

W wyniku zakończenia naboru na stanowisko urzędnicze w Wydziale Edukacji do zatrudnienia wybrano p. Justynę Świerczyńską zam. w Gliwicach.

Uzasadnienie dokonanego wyboru:
Pani Justyna Świerczyńska uzyskała pozytywne wyniki na wszystkich etapach postępowania kwalifikacyjnego. Komisja rekrutacyjna po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej uznała, że kandydatka posiada odpowiednią wiedzę oraz kwalifikacje, aby prawidłowo realizować zadania na oferowanym stanowisku pracy w Wydziale Edukacji.    

Wszystkim osobom, które złożyły dokumenty aplikacyjne w niniejszym naborze, dziękujemy za zainteresowanie ofertą pracy i udział w postępowaniu rekrutacyjnym oraz zapraszamy do udziału w innych naborach ogłaszanych przez Urząd Miejski w Gliwicach.

 

Numery referencyjne

Wykaz numerów referencyjnych ofert, które zostały zakwalifikowane
do udziału w teście merytorycznym w naborze na stanowisko urzędnicze
w Wydziale Edukacji

numer referencyjny oferty

ED-2/1
ED-2/2
ED-2/3
ED-2/4
ED-2/5
ED-2/6

Test będzie przeprowadzony online.
Do wypełnienia testu potrzebne będzie urządzenie z dostępem do internetu (komputer, tablet, smartfon), bez konieczności instalowania dodatkowych aplikacji. Szczegółowe informacje dotyczące testu merytorycznego prześlemy mailem.

 

Ogłoszenie o naborze

Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, prowadzi nabór
na stanowisko urzędnicze w Wydziale Edukacji
w pełnym wymiarze czasu pracy

Osoba zatrudniona na oferowanym stanowisku będzie:

  • weryfikowała (pod kątem formalno-rachunkowym) sprawozdania jednostkowe z wykonania budżetu sporządzane przez miejskie jednostki oświatowe,
  • przygotowywała analizy będące podstawą do sporządzania projektów planów budżetów oraz dotyczące bieżącego wykorzystania środków budżetowych,
  • przygotowywała analizy wynagradzania pracowników miejskich jednostek oświatowych,
  • opracowywała wytyczne do planów finansowych jednostek,
  • nadzorowała prawidłowość wydatkowania środków budżetowych przyznanych szkołom i placówkom oświatowym oraz środków pozyskanych z innych źródeł,
  • przygotowywała informacje zbiorcze o stanie mienia miejskich jednostek oświatowych.
     

O zatrudnienie mogą się ubiegać osoby które (wymagania niezbędne):

  1. Posiadają:
    • wykształcenie wyższe (udokumentowane kserokopią dyplomu), preferowane kierunki: ekonomia, finanse, matematyka, rachunkowość, bankowość,
    • obywatelstwo polskie,
    • pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych.
  2. Nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  3. Nie są ukarane karą zakazu zajmowania stanowiska lub wykonywania zawodu lub pracy w organach i instytucjach samorządu terytorialnego.
  4. Cieszą się nieposzlakowaną opinią.
  5. Zapoznały się z:
    • ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych - Dział I rozdział 1, 2, 4 i 5
      (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm),
    • ustawą z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych - Rozdział 2
      (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1400 z późn. zm.),
    • ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - Rozdział 1 i 2
      (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 120 z poźn. zm.).
       

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):

  • doświadczenie zawodowe w zakresie sporządzania sprawozdań i analiz finansowych,   
  • posiadanie ukończonych studiów podyplomowych w zakresie księgowości (udokumentowane kserokopią świadectwa ukończenia studiów podyplomowych).  
     

Osoby ubiegające się o zatrudnienie powinny być asertywne, odporne na stres, posiadać umiejętności analityczne, umieć pracować w zespole oraz pod presją czasu.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

  1. Praca wykonywana będzie:
    • w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Jasnej 31A na I piętrze,
    • przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
    • w pomieszczeniu klimatyzowanym. 
  2. Z uwagi na obsługę klienta wewnętrznego i zewnętrznego do osoby zatrudnionej na oferowanym stanowisku będzie stale napływać duża ilość informacji. W przypadku kontaktu bezpośredniego lub telefonicznego trzeba będzie niezwłocznie udzielać odpowiedzi.
  3. Podczas realizacji zadań będzie występowała konieczność:
    • wyjścia lub wyjazdu poza stałe miejsce pracy,
    • obsługi urządzeń biurowych.
  4. W razie zaistnienia potrzeby osoba zatrudniona na oferowanym stanowisku otrzyma polecenie pracy w godzinach nadliczbowych.
  5. Praca realizowana będzie pod presją czasu.
     

 Dokumenty aplikacyjne muszą zawierać:

  • list motywacyjny ze wskazaniem numeru naboru,
  • życiorys zawodowy,
  • kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje,
  • kwestionariusz osobowy (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania),
  • formularz oświadczeń (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania).
     

Oświadczenia, CV, kwestionariusz oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane.
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Aplikacje należy składać do 13 marca 2024 r.:

  1. Osobiście w biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Gliwicach:
    • w godzinach pracy Urzędu, lub
    • po godzinach urzędowania w ramach dyżurów pełnionych przez pracowników Biura Obsługi Interesantów (przy ul. Zwycięstwa 21), we wtorki od godz. 16:00 do 18:00, w czwartki od godz. 17:00 do 18:00 oraz piątki od godz. 15:00 do 18:00.
  2. Za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice (decyduje data wpływu oferty do Urzędu).
  3. Drogą elektroniczną pod warunkiem, że korespondencja będzie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem platformy e-PUAP. Do korespondencji należy dołączyć skany wymaganych dokumentów. Za datę wpływu uznaje się datę potwierdzenia przyjęcia dokumentów przez system e-PUAP.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Gliwicach po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 238-56-50.

Po upływie terminu składania, ofert każda osoba która złożyła aplikację otrzyma drogą elektroniczną (w korespondencji wysłanej na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres mailowy) informację o nadanym numerze referencyjnym oferty, który będzie obowiązywał w czasie trwania naboru.

Po zweryfikowaniu dokumentów aplikacyjnych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostanie opublikowany wykaz numerów referencyjnych ofert osób, które zostały zakwalifikowane do testu merytorycznego.   
Informacja o terminie testu merytorycznego zostanie wysłana drogą elektroniczną. 

Dodatkowe informacje:

  1. Zatrudnienie nastąpi na stanowisko adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji posiadanych przez osobę wybraną do zatrudnienia.
  2. Docelowe stanowisko przewidziane dla osoby która będzie realizowała opisany zakres zadań to inspektor.   
  3. W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6%.
  4. Jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o którym mowa powyżej, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia  o naborze był niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie  pięciu najlepszych osób spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.
  5. Osoba która zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w pkt. 4, zobowiązana jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
  6. Deklaracja dostępności zamieszczona jest na stronie https://bip.gliwice.eu/dostepnosc-informacji.
  7. Osoby ze szczególnymi potrzebami (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakwalifikowane do udziału w naborze wymagające szczególnej formy wsparcia, proszone są o zgłoszenie tego faktu pracownikowi Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac niezwłocznie po otrzymaniu zaproszenia do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym  (telefonicznie tel. 32 238-56-50 lub mailowo kd@um.gliwice.pl). 
  8. Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie Miejskim w Gliwicach jest Prezydent Miasta Gliwice.
  9. Regulamin naboru jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania.
  10. Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby  wybranej do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru.

Wydział

Wydział Edukacji

Data rozpoczęcia publikacji: 08-02-2024
Data zakończenia publikacji: 18-04-2024

Metryczka informacji
Podmiot udostępniający informacjęUrząd Miejski w Gliwicach
Informację wytworzył lub odpowiada za treśćStella Górny naczelnik Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac
Data wytworzenia informacji2024-02-08 14:40:34
Informację wprowadził do BIPMonika Cwynar-Wyczarska
Data udostępnienia informacji w BIP2024-02-08 14:40:34
Dokonano anonimizacjiNIE
Rejestr zmian dokumentu
Lp.Typ operacjiImię i nazwiskoData operacji
1publikacja informacji o wyniku naboruMonika Cwynar-Wyczarska16-04-2024 12:16:45
2Zmiany w dokumencieMonika Cwynar-Wyczarska16-04-2024 12:16:45
3Zmiany w dokumencieMonika Cwynar-Wyczarska16-04-2024 12:16:45
4publikacja numerów referencyjnychMonika Cwynar-Wyczarska19-03-2024 11:11:33
5Utworzenie dokumentuMonika Cwynar-Wyczarska08-02-2024 14:40:34